Menggunakan akun untuk mencatat transaksi - Fitria

Fakultas Ekonomi Bisnis

Prodi Akuntansi

Dosen pengajar                      : Safitri Akbari, S.E., M.Ak.

Anggota:

1. Nurfitria                            : 20231280010

2. Diyana                               : 20231280007

3. Wianda Gracia Sugiono    : 20231280014

Menggunakan Akun untuk Mencatat Transaksi

Pada Tampilan 1, transaksi bulan November untuk SolusiNet dicatat menggunakan persamaan akuntansi seperti ditunjukkan di Tampilan 1. Namun, bentuk ini tidak efisien atau tidak praktis antuk perusahaan yang harus mencatat dan merangkun ribuan atau jutaan transaksi setiap hari. Oleh karena itu, sistem akuntansi dirancang untuk menunjukkan kenaikan dan penurunan setiap elemen persamaan akuntans ratatan tersendiri. Catatan ini disebut akun (account).

Sebagai ilustrasi, kolom kas di Tampilan 1, mencatat kenaikan dan penurunan dalam kas Sama halnya, kolom lain di Tampilan 1 menunjukkan kenaikan dan penurunan dalam elemen persamaan akuntansi lainnya. Setiap kolom ini dapat diatur ke dalam akun terpisah

Suatu akun, dalam bentuk yang paling sederhana, memiliki tiga bagian.

1. Setiap akun memiliki judul, yaitu nama pos yang dicarat dalam akun.

2. Setiap akun memiliki tempat untuk mencatat jumlah kenaikan pos.

3. Setiap akun memiliki tempat untuk mencatat jumlah penurunan pos.

Bentuk akun yang disajikan di bawah disebut akun T (T account) karena bentuknya mirip dengan huruf T. Sisi kiri akun disebut sisi debit, dan sisi kanan akun disebut sisi kredit.

Mencatat transaksi dalam akun harus mengikuti aturan tertentu. Sebagai contoh, kenaikan aset dicatat di sebelah debit (sisi kiri) dari sebuah akun. Sama halnya, penurunan aset dicatat di sebelah kredit (sisi kanan) sebuah akun. Selisih nilai debit suatu akun di atas kreditnya disebut saldo akun (balance of the account).

Sebagai contoh, penerimaan (meningkatkan kas) Rp25.000.000 di transaksi (a) dintasukkan ke sisi debit (kiri) akun Kas seperti ditunjukkan di atas. Huruf atau tanggal transaksi juga dicatat di akun. Ini perlu dilakukan supaya jika ada pertanyaan yang muncul kemudian yang terkait dengan ayat jurnal, ayat jurnal tersebut dapat diurutkan sampai ke data transaksinya. Sebaliknya, pembayaran (penurunan Kas) Rp20.000.000 untuk membeli tanah di transaksi (b) dimasukkan ke sisi kredit akun.